Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026 · Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von ComLayer.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
2. Grundsätze der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.
3. Aufruf unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch technische Informationen übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb sowie der Auswertung der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Registrierung und Nutzung von ComLayer
Für die Nutzung der ComLayer-Plattform ist ein Konto erforderlich. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmens- und Zugangsdaten) sowie im Rahmen der Nutzung entstehende Inhalts- und Support-Daten. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nutzen Sie ComLayer, um Support für Ihre eigenen Kund:innen anzubieten, verarbeiten wir die dabei anfallenden Daten in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die entsprechenden Regelungen treffen wir mit Ihnen in einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
5. KI-gestützte Antworten
ComLayer erzeugt Antwortvorschläge mithilfe von Sprachmodellen auf Basis des von Ihnen bereitgestellten Wissens. Zur Erbringung dieser Funktion werden relevante Inhalte an unsere Verarbeitungsdienstleister übermittelt. Wir setzen ausschließlich Anbieter ein, mit denen entsprechende Datenschutzvereinbarungen bestehen und die übermittelten Daten nicht zum Training ihrer Modelle verwenden.
6. Hosting und Auftragsverarbeiter
Wir betreiben ComLayer auf Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union. Zur Bereitstellung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienste für Hosting, Authentifizierung, Datenbank, E-Mail-Versand und Zahlungsabwicklung ein. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.
7. Cookies
Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die sichere Anmeldung erforderlich sind. Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem funktionsfähigen Angebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Kontakt in Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@comlayer.app.
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine allgemeine Vorlage und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bitte lassen Sie sie vor der Veröffentlichung an Ihren konkreten Einsatz anpassen.